第二屆南山區(qū)“智惠民生”微實(shí)事大賽（下簡(jiǎn)稱大賽）經(jīng)過嚴(yán)格的初賽書面資料評(píng)審，300強(qiáng)項(xiàng)目從1386個(gè)項(xiàng)目中脫穎而出，即將進(jìn)入300強(qiáng)晉級(jí)100強(qiáng)路演評(píng)審階段。為提高項(xiàng)目方路演表達(dá)技巧，優(yōu)化PPT設(shè)計(jì)，更好的在路演中展示項(xiàng)目，南山科技事務(wù)所于2018年7月2日在金融科技大廈、舉辦了路演技巧和PPT制作的主題培訓(xùn)，現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)兩位專家為項(xiàng)目方講解如何有效呈現(xiàn)項(xiàng)目特色。
本次培訓(xùn)邀請(qǐng)2017年南山區(qū)民生微實(shí)事大賽評(píng)委王希耘老師和張曉峰老師主講，兩位老師分別從路演技巧和PPT制作兩個(gè)方面進(jìn)行指導(dǎo)。在培訓(xùn)中，老師引導(dǎo)學(xué)員換位思考，把自己當(dāng)成評(píng)委或觀眾來考慮在路演中希望了解項(xiàng)目哪些信息，站在評(píng)委的視角設(shè)計(jì)和介紹PPT。
張曉峰老師指出PPT撰寫最重要的是有骨架，把核心內(nèi)容通過簡(jiǎn)潔的話語或者短句表達(dá)出來，讓評(píng)委一看就明白你要做什么？為什么要做？怎么做？誰來做？效果是什么？風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)怎么控制或避免？對(duì)社區(qū)和居民產(chǎn)生怎樣的影響？把這些點(diǎn)一一說透了評(píng)委自然就能很好的評(píng)估你的項(xiàng)目了。
王希耘老師從舞臺(tái)展示的角度出發(fā)指導(dǎo)學(xué)員如何讓自己身體說話，引導(dǎo)學(xué)員通過身體語言和PPT的呈現(xiàn)與項(xiàng)目介紹完美組合，讓評(píng)委多元充分接收到項(xiàng)目的信息。同時(shí)希耘老師提醒學(xué)員一定要注意著裝，通過著裝評(píng)委可以感受到路演者對(duì)本次比賽的重視度；老師還指出需要保持與評(píng)委的眼神交流，通過眼神的交流評(píng)委可以看到這個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)可度和執(zhí)行項(xiàng)目的熱情，項(xiàng)目方對(duì)待項(xiàng)目的態(tài)度對(duì)評(píng)委的影響是非常大的。
導(dǎo)師的指導(dǎo)句句金言，滿滿的干貨，參加培訓(xùn)的300個(gè)項(xiàng)目方別參與了上午和下午兩場(chǎng)培訓(xùn)。持續(xù)2個(gè)半小時(shí)的高強(qiáng)度培訓(xùn)，學(xué)員始終保持高度集中的注意力，生怕漏聽一個(gè)點(diǎn)，會(huì)場(chǎng)秩序井然。
培訓(xùn)自由交流環(huán)節(jié)，參賽項(xiàng)目方紛紛向培訓(xùn)老師請(qǐng)教路演過程中所遇到的問題，各培訓(xùn)老師更是耐心講解，并結(jié)合路演的實(shí)際案例，對(duì)演答辯技巧、PPT風(fēng)格定位等方面提供了很多有益的建議，體現(xiàn)了極強(qiáng)的專業(yè)性。
經(jīng)過培訓(xùn)項(xiàng)目方深刻的意識(shí)到在5分鐘時(shí)間突出項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)亮點(diǎn)、服務(wù)亮點(diǎn)、行業(yè)地位的重要性。一位項(xiàng)目方工作人員說道“聽了課我心里踏實(shí)很多，知道要怎么做PPT，怎么在臺(tái)上表達(dá)項(xiàng)目了”